Política de Privacidad

Última actualización: 01/01/2026

En SIVOC valoramos y protegemos la privacidad de las personas y organizaciones que utilizan nuestra plataforma. La presente Política de Privacidad describe cómo se recopila, utiliza, almacena y protege la información personal y organizacional ingresada en el sistema.

1. Información que recopilamos

Para el uso de SIVOC se recopila información necesaria para la identificación de usuarios, la gestión de accesos y la correcta operación de la plataforma, la cual puede incluir:

• Datos de identificación personal (nombre, apellido, correo electrónico)
• Datos de contacto (teléfono, cargo o función)
• Información asociada a la empresa u organización
• Credenciales de acceso y registros de actividad
• Documentación, registros y evidencias cargadas por los usuarios

2. Finalidad del tratamiento de los datos

La información recopilada es utilizada exclusivamente para:

• Gestionar el acceso y la autenticación de usuarios
• Administrar roles, permisos y niveles de acceso
• Permitir la utilización de las funcionalidades de la plataforma
• Almacenar documentación, registros y evidencias de gestión
• Mejorar la experiencia de uso y el funcionamiento del sistema

SIVOC no comercializa, vende ni cede datos personales a terceros, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

3. Datos de terceros y responsabilidad

Los usuarios pueden cargar en la plataforma información correspondiente a terceros (empleados, contratistas, proveedores u otras personas).

En dichos casos, el usuario u organización que incorpora esa información declara contar con la autorización necesaria para su tratamiento y asume la responsabilidad por su legitimidad y uso.

4. Seguridad de la información

SIVOC implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información almacenada frente a accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o divulgación indebida.

No obstante, el usuario reconoce que ningún sistema informático es absolutamente invulnerable y acepta los riesgos inherentes al uso de plataformas digitales.

5. Acceso y control de los datos

El acceso a la información dentro de SIVOC se encuentra limitado por roles y permisos definidos por el administrador de cada cuenta o empresa.

Cada organización es responsable de la correcta asignación de accesos, altas, bajas y modificaciones de usuarios bajo su administración.

6. Cookies y registros de actividad

SIVOC puede utilizar cookies y tecnologías similares para mantener sesiones activas, mejorar la experiencia del usuario y registrar información técnica vinculada al uso del sistema.

El usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque ello podría limitar el correcto funcionamiento de algunas funcionalidades.

7. Conservación de la información

Los datos se conservarán mientras la cuenta se encuentre activa o durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, salvo obligación legal de conservación por un plazo mayor.

8. Modificaciones de la política

SIVOC se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en esta misma página y se considerarán aceptadas si el usuario continúa utilizando la plataforma.

9. Contacto

Para consultas relacionadas con esta Política de Privacidad, puede comunicarse a través del canal de soporte indicado en la plataforma.

Versión 1.0 – Vigente desde 01/01/2026